Главная страница

Интегрированные системы менеджмента на мсп содержание


НазваниеИнтегрированные системы менеджмента на мсп содержание
страница1/7
Дата01.04.2016
Размер1.26 Mb.
ТипРеферат
  1   2   3   4   5   6   7

Интегрированные системы менеджмента на МСП

Содержание:
1. Интегрированные системы менеджмента на МСП
Предпосылки создания ИСМ

Принципы интеграции

Требования, содержащиеся в корпоративных стандартах

Процесс внедрения ИСМ

Опыт разработки и внедрения ИСМ в организациях-поставщика ОАО «Газпром»

2. Встраивание системы управления в существующую систему менеджмента
3. Подготовка комплекта документации ИСМ
4. Управление основной деятельностью в рамках ИСМ
5. Мониторинг и изменения, оценка соответствия внутренние аудиты, анализ
6. Схемы построения и сертификации ИСМ
7. Сертификация и подготовка к ней
8. Список литературы


Введение


Учебный модуль предназначен для использования руководителями и специалистами служб качества малых и средних производственных предприятий.

Основная задача настоящего учебного модуля – ознакомить целевую аудиторию с теоретическими основами и практическими аспектами внедрения на малых и средних предприятиях интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, безопасности и охраны здоровья на основе стандартов ISO 9001:2008, ISO 14001, OHSAS 18001.

 



1. Интегрированные системы менеджмента
Развитие систем менеджмента осуществляется на основании стандартизации. Разработаны многочисленные стандарты для разнообразных систем менеджмента, но стандарта для их интеграции нет, и пока не предвидится.

Проблема – стандарт, устанавливающий требования к интегрированным системам менеджмента (ИСМ) отсутствует, но стандартизировать ИСМ каким-либо образом необходимо. Следовательно, предприятие, которое хочет внедрить у себя ИСМ, обязано осуществить свою корпоративную стандартизацию в части интеграции систем менеджмента.


1.1 Предпосылки создания ИСМ
Развитие систем менеджмента осуществляется на основании стандартизации. Разработаны многочисленные стандарты для разнообразных систем менеджмента, но стандарта для их интеграции нет, и пока не предвидится.

Проблема – стандарт, устанавливающий требования к интегрированным системам менеджмента (ИСМ) отсутствует, но стандартизировать ИСМ каким-либо образом необходимо. Следовательно, предприятие, которое хочет внедрить у себя ИСМ, обязано осуществить свою корпоративную стандартизацию в части интеграции систем менеджмента.


Принципы стандартизации. Стандарт должен быть гибким, что особенно необходимо для таких категорий предприятий как малый и средний бизнес (МСП), но он должен выдерживать длительный период эксплуатации, его нельзя часто менять. Часто меняемый стандарт не позволит управлять деятельностью, поскольку от его планирования до оценки его эффективности может пройти период, который будет больше, чем срок жизни стандарта. Исходя из опыта и здравого смысла, можно сформулировать следующие принципы стандартизации, которые многие специалисты, занимающиеся стандартизацией, ощутили в своей работе:

  • «Стандарт следует вырабатывать в зависимости от желаемого результата».

  • «Стандарт должен соответствовать системе оценки ключевой деятельности, определяющей успех всего предприятия, всего его производства, его продаж, его бизнеса».

  • «Стандарт следует создавать на основе обобщения ряда наблюдений, позволяющих предвидеть желаемый результат».

  • «Для выработки стандарта следует привлекать ответственный персонал, понимающий описываемую деятельность».

  • «Разработка стандартов требует большой гибкости в ее управлении для учета всех вновь обнаружившихся обстоятельств, изменяющихся условий».

Предприятию следует самому разработать стандарт, следовательно, ему надо самому определить необходимые принципы такой стандартизации.


Ответственность за стандартизацию. На российских предприятиях принято передавать вопросы стандартизации в выделенные подразделения. Иногда это отдел стандартизации, иногда это отдел качества. И все бы ничего, но возникают многочисленные противоречия в том случае, если на предприятии внедряются сразу несколько систем менеджмента. Тогда получается, что стандартизацию по безопасности осуществляет один отдел, по экологии пишет стандарты экологический отдел, стандарты по вопросам качества управления пишет отдел качества. А стандартизацией ИСМ заниматься в таком случае некому, и получается набор слабо связанных систем менеджмента, разнородная их стандартизация, борьба между отделами за ресурсы.

Необходимо перед разработкой ИСМ определить ответственность за установление принципов стандартизации.


Этапы стандартизации систем менеджмента. Первыми вопросами при разработке и внедрении ИСМ, могут быть следующие:

  • «Возможны ли единые принципы стандартизации ИСМ?»

  • «Кто несет ответственность за разработку и контроль принципов стандартизации ИСМ?»

  • «В какие сроки следует разрабатывать принципы стандартизации ИСМ?»

  • «В каком виде должны быть сформулированы принципы стандартизации ИСМ?»

Первым этапом и стандартизации, и внедрения ИСМ для МСП следует считать окончательное решение вышеперечисленных вопросов.

Следующим надо решить вопрос последовательности внедрения требований стандартов. Если стандарт ISO 9001 будет положен в основание ИСМ, следовательно, надо начинать с внедрения требований этого стандарта, а через определенное время начинать внедрять требования других стандартов. Если такое решение принято, то его еще одним результатом будет являться выбор для структуры проекта по внедрению ИСМ структуры проекта по внедрению СМК.

Об интеграции. В вопросах интеграции, будь то интеграция систем менеджмента или различных стран, очень важны следующие моменты:

  • Основные моменты интеграции,

  • Глубина интеграции по основным моментам,

  • Степень (полнота) интеграции систем.

Например, при интеграции европейских стран (поскольку она происходит на наших глазах, мы можем судить о ней) основным интегрирующим моментом является экономика, поскольку для Европы, прежде всего, очень важно активное развитие европейской промышленности, необходимое для успешной конкуренции с предприятиями США и Азии. Глубина европейской интеграции по вопросам экономики должна быть достаточной для того, чтобы обеспечить победу в конкурентной борьбе. Степень же интеграции разных европейских стран в целом может быть небольшой, поскольку интеграцией слабо затрагиваются многие повседневные вопросы европейцев, культурные аспекты их жизни. В СССР же общая степень интеграции республик в повседневной жизни была гораздо больше, население всех республик, например, болело за сборную СССР по футболу, но при этом глубина интеграции была небольшой, отчего разрыв культурных связей между республиками произошел достаточно быстро. При полной интеграции всей промышленности СССР многими крупными предприятиями с успехом выполнялась задача автономного существования, выполнения всех потребных функций своими силами (свое производство продуктов питания, свое их приготовление, свои детские сады, свои дома отдыха и т.д.). Что никак не было связано с задачами интеграции как предприятий в СССР, так и предприятий разных стран (СЭВ) социалистического лагеря.

Соображения о моментах, полноте и глубине интеграции европейских стран полностью справедливы при рассмотрении вопросов интеграции систем менеджмента

Интеграция систем. На предприятиях интеграция СМ может применяться в различных сочетаниях. Набор разных необходимых для успешного функционирования предприятия «лепестков» - это и будет ИСМ.


Интегрированные системы


В данном учебном модуле рассмотрена интеграция ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001, как наиболее востребованные и распространенные системы.

Проще всего интегрировать системы СЭМ и СМПБОТ, поскольку структура требований стандартов ISO 14001 и OHSAS 18001 совершенно одинакова. Хотя с другой стороны эта одинаковость разделов двух стандартов сама по себе не объясняет методы интеграции СМ. Следует отметить, что параллельно в настоящее время в России в области охраны труда действует ГОСТ 12.0.001, во многом схожий с OHSAS 18001, но отражающий российскую специфику.

Можно пойти от обратного и выделить те требования ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001, которые сложнее всего интегрировать. Менее всего можно найти общих моментов в трех СМ при рассмотрении требований ISO 9001, ISO 140001 и OHSAS 18001, относящихся ко второй части цикла Деминга, а именно к «Выполнению» или «Действию».

Иллюстрация цикла Деминга. Соотношение требований стандартов с циклом Деминга лучше всего иллюстрировано в стандарте ISO 14001.


Постоянное улучшение системы


Данная иллюстрация очень хорошо подходит для пояснения связи цикла Деминга с требованиями различных систем менеджмента, прежде всего ИСМ. Для того чтобы использовать эту схему для иллюстрации соотношения требований ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001 с циклом Деминга, надо заменить на схеме слово «экологическая политика» на «политику по качеству, экологии, охране труда, промышленной безопасности» и вести речь о политике и целях ИСМ. Данная схема лучше всего иллюстрирует принцип постоянного улучшения системы, благодаря постоянному переходу от этапа «Анализ системы руководством» к этапу «Планирование». Данный переход означает неразрывность всего нашего прошлого опыта с новыми планами. Любые новые планы эта схема требует разрабатывать на основе результатов уже осуществленной деятельности.

Пояснение к иллюстрации цикла Деминга. На основе рекомендаций стандарта ISO 14004 можно следующим образом представить последовательность цикла Деминга (в скобках указаны номера пунктов требований стандарта ISO 14001), причем после окончания четвертого этапа мы автоматически должны перейти опять к первому этапу, и так надо делать снова и снова по спирали развития системы управления:

Планируй: осуществлять планирование (4.3), которое даст предприятию возможность:

  1. идентифицировать (актуализировать) экологические аспекты и связанные с ними влияния на экологию (4.3.1),

  2. идентифицировать (актуализировать) и осуществлять мониторинг применимых законодательных и других требований (4.3.2),

  3. установить экологические цели и задачи и сформулировать программу по их достижению (4.3.3),

  4. определить экологическую политику (4.2)

Делай: управлять СЭМ (4.4)

  1. создать (актуализировать) структуру управления, распределить роли и ответственности с достаточными полномочиями,

  2. предоставить достаточные ресурсы, а также определить, документировать и довести до сведения персонала его роли, ответственность и полномочия (4.4.1),

  3. обучить персонал, работающий на предприятии и от его лица, обеспечить осведомленность и компетенцию этого персонала (4.4.2),

  4. установить (актуализировать) процессы для внутренней и внешней коммуникации и информирования (4.4.3),

  5. установить, актуализировать и поддерживать в рабочем состоянии документацию (4.4.4),

  6. установить (актуализировать) и внедрить контроль документации (4.4.5),

  7. установить, планировать и поддерживать оперативное управление операциями, связанными с экологическими аспектами (4.4.6),

  8. обеспечить готовность и реагирование на аварийную ситуацию (4.4.7).

Проверяй: оценивать процессы СЭМ и саму систему (4.5)

  1. проводить мониторинг и измерения ключевых характеристик (4.5.1),

  2. оценивать (проводить мониторинг) соответствие законодательным и другим требованиям (4.5.2),

  3. идентифицировать несоответствия и предпринимать корректирующие и предупреждающие действия (4.5.3),

  4. управлять записями (4.5.4),

  5. проводить периодические внутренние аудиты системы (4.5.5),

Действуй: анализировать и предпринимать действия по улучшению СЭМ (4.6)

  1. проводить анализ со стороны руководства СЭМ через необходимые промежутки времени,

  2. идентифицировать области для улучшения.

Цикл Деминга. Структура стандартов ISO 14001 и OHSAS 18001 построена в соответствии с циклом Деминга, нумерация пунктов которых следует по этапам цикла Деминга. Структура стандарта ISO 9001 более сложная, в ней нет такой четкой последовательности, четко соответствующей четырем этапам цикла Деминга, как в ISO 14001. Но иллюстрация цикла Деминга, приведенная в ISO 14001 более полно отражает сущность системы менеджмента качества. В стандарте ISO 9001 приведена следующая иллюстрация цикла Деминга:


Цикл Деминга


Эта иллюстрация более сложная. Здесь не очень хорошо виден спиралевидный образ постоянного развития системы. Можно использовать обе картинки для иллюстрации постоянного развития, как СЭМ и СМПБОТ, так и СМК.

Иллюстрация № 1 интеграции систем . Цикл Деминга можно упростить до трехэтапной схемы: планирование, выполнение, анализ результативности систем, и тогда можно схематично проиллюстрировать интеграцию систем менеджмента следующим образом:




Интеграция двух и более систем может быть обеспечена на уровне планирования и анализа результативности. Иными словами, в начале и окончании каждого цикла Деминга, каждого управленческого периода, возможна интеграция любых систем менеджмента.

Иллюстрация № 2 интеграции систем . Иллюстрация областей интеграции СМ с использованием четырех этапов цикла Деминга выглядит следующим образом, указывая на идентичность той или иной деятельности в рамках этих двух систем:




Совпадение этапов цикла. Три этапа (планирование, анализ, улучшение) цикла Деминга во многих системах, в том числе в СМК, в СЭМ и в СМПБОТ выполняются во многом похожим образом, почти идентично. Поэтому моментами интеграции систем может, и будет являться, прежде всего, всё, что связано с выполнением тех требований ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001, которые совпадают с содержанием первого, третьего и четвертого этапов цикла Деминга.

Выполнение следующих этапов в СМ совпадает в большой степени, что предполагает их объединение в какой-либо степени в рамках действия интегрированной системы:

  • Планирование и установление целей,

  • Аудит системы

  • Сбор данных (управление записями)

  • Анализ системы

  • Корректирующие и предупреждающие действия.

Потом следуют опять планирование, аудит, анализ, точно также объединенные или даже в еще большей степени.
1.2 Принципы интеграции
При рассмотрении вопросов полноты и глубины интеграции следует обратить особое внимание на процессный и системный принципы, а также на принцип постоянного совершенствования систем.
В разделе 4.3 стандарта ISO 9004 написано: «Для успешного руководства и обеспечения работы Предприятию необходимо выполнять систематические и ощутимые управленческие действия. Приводимые в данном международном стандарте рекомендации по такому управлению базируются на восьми принципах менеджмента качества».
Для МСП из восьми принципов международных стандартов ISO серии 9000 важнее всего по вопросам интеграции (для развития ИСМ) указать на три, взаимосвязанных между собой принципа:

Процессный подход

Системный подход к менеджменту

Постоянное улучшение

Желаемый результат достигается более эффективно, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом.

Идентификация, понимание и менеджмент взаимосвязанных процессов как системы вносят вклад в результативность и эффективность предприятия при достижении его целей

Постоянное улучшение деятельности предприятия в целом следует рассматривать как ее неизменную цель.


Постоянное улучшение ИСМ. Требование постоянного улучшения системы (в том числе интегрированной) содержится в стандарте ISO 9001, в стандарте OHSAS 18001, а стандарт ISO 14001 дополняет это требование определением постоянных улучшений.

Постоянное улучшение

Определение стандарта ISO 14001:
«периодически повторяющийся процесс улучшения системы с целью достижения улучшения экологической результативности в соответствии с экологической политикой предприятия».

Определение стандарта ISO 9001:
«повторяющаяся деятельность по увеличению способности выполнить требования».

Определение стандарта OHSAS 18001:
«периодический процесс улучшения системы менеджмента OHSAS для достижения улучшения общей характеристики OHSAS в соответствии с OHSAS-политикой предприятия.


Примечание: процесс не обязательно должен протекать одновременно во всех областях деятельности».

Стандарт ISO 9004 об интеграции. Поскольку не только каждая из трех систем менеджмента непрерывно развивается, но развивается ИСМ вместе с ними: развиваются подходы по интеграции систем, развиваются степень, полнота и глубина интеграции. В смысле развития всего перечисленного интересен рекомендательный стандарт ISO 9004.

Многие положения стандарта ISO 9004, разработанные для развития СМК, можно перенести на развитие ИСМ. Стандарт ISO 9004 разрабатывается в дополнение к стандарту ISO 9001, содержащему требования к СМК для того, чтобы обозначить пути улучшения как СМК, так и показать направления изменений следующей версии стандарта ISO 9001. Следовательно, рекомендации ISO 9004 распространяются на вопросы улучшения интегрированной системы в тех частях, в которых возможно осуществить интеграцию СМ.

Вот что говорит ISO 9004 про процесс постоянного совершенствования системы:
«Для того чтобы создать структуру, обеспечивающую совершенствование, высшему руководству следует установить и внедрить процесс постоянного совершенствования, который охватывает производственные и обеспечивающие процессы и другую необходимую деятельность».

Необходим интеграционный механизм, позволяющий обеспечить постоянное совершенствование всех систем менеджмента. Для постоянного развития всех систем менеджмента и ИСМ в их числе необходимо создать (или улучшить существующий на предприятии) процесс постоянного совершенствования, в рамках которого будут рассмотрены все аспекты предприятия, будут собраны данные по всем моментам интеграции.

Продолжать стандартизировать ИСМ следует с поиска общих моментов в интегрируемых системах менеджмента. Такими общими моментами являются:

  • Планирование, установление целей,

  • Аудит системы менеджмента,

  • Сбор и анализ данных,

  • Анализ системы менеджмента,

  • Корректирующие и предупреждающие действия.

При изучении любой системы управления, будь то система менеджмента качества, система экологического менеджмента, система менеджмента промышленной безопасности и охраны труда наиболее важным является понятие «система менеджмента» или «система управления», что в данном случае одно и то же.

Первым требованием стандартов ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001 является требование «установить систему управления», в одном случае систему управления качеством, в другом систему управления воздействиями на окружающую среду, в третьем систему управлением промышленной безопасностью и охраной труда.

Особенно важно понимание того, что такое «система управления» при рассмотрении вопроса о том, что такое интегрированная система менеджмента (далее ИСМ), включающая в себя определенное количество систем менеджмента, в данном случае СМК, СЭМ и СМПБОТ.

Интегрированная система менеджмента – это тоже «система управления», поэтому крайне важно понять, каким образом стандарты ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001 трактуют это и связанные с ним понятия.

Система управления и ее элементы. Иногда системой называется то, «что содержит в себе проблему». Определения СМК:

система менеджмента: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов для установления политики и целей и их достижения;
система менеджмента качества: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов для установления политики и целей и их достижения для того, чтобы направлять предприятие и управлять им применительно к качеству.

СЭМ определена, как: «часть системы менеджмента предприятия, используемая для разработки и осуществления ее экологической политики и управления его экологическими аспектами», а можно было бы определить СЭМ, как «совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов для разработки экологических политики и целей и их достижения».

В любом случае система управления – это то, что может устанавливать и достигать цели. Не установлены цели и политика – нет системы управления. Не достигнуты цели – опять нет системы управления.

Если какая-либо система выдвигает лозунг, например такой, «пятилетний план выполнить в три года», следовательно, эта система этим своим лозунгом раскрывает свое неумение устанавливать и достигать цели, а это значит, что элементы данной системы слабо взаимосвязаны и плохо взаимодействует, что позволяет не считать данную систему «системой управления». Или, по крайней мере, считать такую систему управления нерезультативной.

Некоторые элементы системы управления раскрываются во втором примечании стандарта ISO 14001: «ПРИМЕЧАНИЕ 2 Система менеджмента включает организационную структуру, планирование деятельности, ответственность, опыт (методы работы), процедуры, процессы и ресурсы».
  1   2   3   4   5   6   7