Главная страница

Инструкция заведующий сектором комплектования информационно-образовательного центра


Скачать 106.02 Kb.
НазваниеИнструкция заведующий сектором комплектования информационно-образовательного центра
Дата04.04.2016
Размер106.02 Kb.
ТипИнструкция



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


________________________________________
ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА

«бІЛІМ ОРТАЛЫҒЫ»
ди ­­075.092-2012

Костанай


Предисловие
1 РазработанА информационно - образовательным центром «Білім орталығы»
2ВНЕСЕНА информационно - образовательным центром «Білім орталығы»
3 УтвержденА и введенА в действие приказом ректора

от 25.12.2012 г № 233ОД

4 Разработчик:

Ж.Ержанова – директор информационно - образовательного центра «Білім орталығы»
5 Эксперт:

И.Прокуратова – заведующий отделом комплектования, научной и технической обработки литературы и каталогизации информационно - образовательного центра «Білім орталығы»

6 Периодичность проверки 1 год

7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН СМК ДИ 064.06-2009 Должностная инструкция. Заведующий сектором комплектования информационно - образовательного центра «Білім орталығы»

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».
© Костанайский государственный

университет имени А.Байтурсынова, 2012

Содержание


1 Область применения ……………………………………………………………

4

2 Нормативные ссылки……………………………………………………………

4

3 Общие положения……………………………………………………………….

4

4 Описание…………………………………………………………………………

5

4.1 Квалификационные требования…………………………………………….

5

4.2 Должностные обязанности………………………………………………….

5

4.3 Права………………………………………………………………………….

6

4.4 Ответственность……………………………………………………………..

6

4.5 Взаимоотношения…………………………………………………………...

7

5 Порядок внесения изменений…………………………………………………..

7

6 Согласование, хранение и рассылка………………………………...................

8


1 Область применения
стр.2 из 10

Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности заведующего сектором комплектования информационно – образовательного центра «Білім орталығы» (далее - ИОЦ «Білім орталығы») Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее - РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова») в системе обеспечения качества образования.

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 051.040-2012 РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова»
2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на сле­дующие нормативные документы:

- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования;

- ГОСО 5.04.019-2011 Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Высшее образование. Бакалавриат. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ГОСО 5.04.033-2011 Государственный общеобязательный стандарт обра­зования Республики Казахстан. Послевузовское образование. Магистратура. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ДП 111.037-2012.Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012. Стандарт организации. Делопроизводство;

- СО 051.040-2012 Стандарт организа­ции. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

3 Общие положения
3.1 При разработке и утверждении штатного расписания высшего учебного заведения должность заведующего сектором комплектования относится к административно – управленческому персоналу (далее АУП).

3.2 Заведующий сектором комплектования подчиняется заведующему отделом комплектования, научной и технической обработки литературы и каталогизации, директору ИОЦ «Білім орталығы».

3.3 Заведующий сектором комплектования назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению директора ИОЦ «Білім орталығы».

3.4 Во время отсутствия заведующего сектором комплектования (командировки, отпуска, болезни) его должностные обязанности исполняет заведующий отделом комплектования научной и технической обработки литературы и каталогизации.

3.5 Заведующий сектором комплектования должен знать:

− законодательство Республики Казахстан;

− руководящие материалы МОН РК;

− законодательные и нормативные документы по библиотечному делу;

− теорию и практику библиотечного дела;

− устав университета;

− казахскую, русскую и зарубежную литературу;

− основы экономики, маркетинга, научной организации труда и управления;

− правила безопасности и охраны труда и противопожарной защиты.

3.6 Должностные требования

высокий уровень профессиональной подготовки;

− широкий кругозор, умение свободно ориентироваться в специальной литературе по профилю университета;

− знание технологии библиотечных процессов;

− внимательность, усидчивость.
4 Описание
4.1 Квалификационные требования

На должность заведующего сектором комплектования ИОЦ «Білім орталығы» назначается лицо, имеющее высшее библиотечное образование и стаж библиотечной работы не менее 3-х лет, в отдельных случаях высшее педагогическое образование (филологическое, переводческое дело) и стаж библиотечной работы не менее 5-ти лет.

4.2 Должностные обязанности

Заведующий сектором комплектования обязан:

4.2.1 Организовывать и обеспечивать работу сектора комплектования;

4.2.2 Составлять планы и отчеты деятельности сектора;

4.2.3 Вести аналитическую и исследовательскую работу по направлениям деятельности сектора;

4.2.4 Нести ответственность за сохранность новых поступлений литературы и другого имущества сектора;

4.2.5 Координировать работу сектора с другими структурными подразделениями ИОЦ «Білім орталығы» и университета;

4.2.6 Принимать непосредственное участие:

  • в ведении картотеки текущего комплектования;

  • в ведении картотеки доукомплектования;

  • в ведении картотеки адресов поставщиков;

  • в анализе «тетрадей отказов»;

  • в работе с кафедрами по вопросам приобретения документов;

  • в оформлении подписки на периодические издания;

- в анализе внешнего документального потока и в отборе документов из него;

- в научной и технической обработке литературы;

- в ведении и организации библиотечных каталогов;

- в ретроконверсии библиотечного фонда.

4.2.7 В связи с производственной необходимостью выполнять другие виды

работ по указанию директора ИОЦ «Білім орталығы».

4.3 Права

Заведующий сектором комплектования ИОЦ «Білім орталығы» имеет право:

4.3.1 В установленном порядке знакомиться с учебными планами специальностей, типовыми учебными программами дисциплины, тематикой научно – исследовательских работ университета.

4.3.2 Запрашивать от структурных подразделений ИОЦ «Білім орталығы» и университета необходимую в работе информацию;

4.3.3 Участвовать в обсуждении проектов решений Методического совета

ИОЦ «Білім орталығы»;

4.3.4 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им

должностных обязанностей;

4.3.5 Вносить на рассмотрение Методического совета ИОЦ «Білім

орталығы» новаторские предложения по внедрению передового опыта и научной организации труда;

4.3.6 Требовать от руководства ИОЦ «Білім орталығы» создания

соответствующих условий для выполнения служебных обязанностей.

4.4 Ответственность

Заведующий сектором комплектования ИОЦ «Білім орталығы» несет ответственность:

4.4.1 Совместно с кафедрами университета за качество и количество приобретаемой литературы;

4.4.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК;

4.4.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК;

      1. За причинение ущерба организации в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК;

4.4.5 За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

4.5 Взаимоотношения

В процессе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов заведующий сектором комплектования:

- получает задания, поручения от директора ИОЦ «Білім орталығы», заведующего отделом комплектования, научной и технической обработки литературы и каталогизации и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

- представляет по истечении указанного срока информацию о выполненном задании или поручении директору ИОЦ «Білім орталығы», заведующему отделом комплектования и научной обработки литературы.
5 Порядок внесения изменений
5.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 111.037-2012 Управление документацией и СО 051.040-2012 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

5.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает проректор по научной работе и внешним связям, либо руководитель в соответствии с организационной структурой управления.

5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- переименования подразделения;

- перераспределения функций и должностных обязанностей;

- реорганизации или сокращения штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр положения осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство.

5.9 Сотрудник кадровой службы в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
6 Согласование и рассылка
6.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 111.037–2012 Документированная процедура. Управление документацией.

6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с проректором по научной работе и внешним связям, руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в кадровую службу несут разработчики.

6.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются кадровой службой в ИОЦ «Білім орталығы».