Главная страница

Инструкция специалист


Скачать 81.24 Kb.
НазваниеИнструкция специалист
Дата04.04.2016
Размер81.24 Kb.
ТипДокументы



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


______________________________________
СПЕЦИАЛИСТ

СТУДИИ «ӨНЕР»
ди 064.1.058 – 2015

Костанай

ди 064.1.058 – 2015
Предисловие
1 РазработанА студией «Өнер»
2 ВНЕСЕНА студией «Өнер»
3 УтвержденА и введенА в действие:

приказом ректора от ___________№___________
4 РазработчикИ:

А.Беркенова – директор студии «Өнер», народный акын Республики

Казахстан;

А.Сарбасова – специалист студии «Өнер».
5 ЭкспертЫ:

С.Нугманова –начальник юридической службы;

Е.Книга - начальник отдела документационного обеспечения;

А.Мнашева – начальник службы управления персоналом.
6 Периодичность проверки 3 года
7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН: ДИ 064.1.011-2015. Должностная инструкция. Специалист студии «Өнер»

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова»

© Костанайский государственный

университет имени А. Байтурсынова, 2015.

ди 064.1.058 – 2015
Содержание

1 Область применения 4

2 Нормативные ссылки 4

3 Определения 4

4 Ответственность и полномочия 4


5 Общие положения 4

6 Описание 5

7 Порядок внесения изменений 7

8 Согласование и рассылка 7

ди 064.1.058 – 2015
1 Область применения
Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности специалиста студии «Өнер» РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова» (далее – КГУ имени А.Байтурсынова).

2 Нормативные ссылки



В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

- СТ РК ИСО 9001-2009 Системы менеджмента качества. Требования;

- СО 132.035-2015 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкции.

- ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 133.026-2015. Стандарт организации. Делопроизводство.

3 Определения

В настоящей процедуре применяются термины и определения в соответствии с МС ИСО 9000.

4 Ответственность и полномочия



4.1 Настоящая должностная инструкция утверждается ректором КГУ имени А.Байтурсынова.

4.2 Ответственность за организацию и координацию деятельности по выполнению требовании настоящей должностной инструкции и качество конечных результатов несет директор студии «Өнер».

4.3 Ответственность за сохранность, несанкционированное копирование документов, находящихся в подразделении и утечку служебной информации несет директор студии «Өнер».
5 Общие положения
5.1 Специалист студии «Өнер» относится к категории административно-

управленческого персонала (АУП), принимается и увольняется приказом ректора по представлению директора студии «Өнер».

5.2 Основными задачами специалиста студии «Өнер» являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности студии «Өнер».

ди 064.1.058 – 2015
5.3 Специалист студии «Өнер» непосредственно подчинен директору студии «Өнер».

5.4 В своей деятельности специалист студии «Өнер» руководствуется:

- положением студии «Өнер»;

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- уставом университета;

- правилами внутреннего распорядка университета;

- распоряжениями директора студии «Өнер»;

- настоящей должностной инструкцией.
6 Описание
6.1 Квалификационные требования

На должность специалиста студии «Өнер» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

6.2 Должностные обязанности

Специалист студии «Өнер» должен:

6.2.1 Знать методику поиска и поддержки молодых талантов;

6.2.2 Знать содержание, методику и организацию творческой деятельности: танцевального кружка, вокала, ансамбля;

      1. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание, хранение документной информации;

6.2.4 Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству университета;

      1. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

      2. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и отчетов, представляемых руководству, давать по ним компетентные заключения;

      3. Вести прием посетителей;

      4. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

      5. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;


ди 064.1.058 – 2015


      1. Выполнять отдельные поручения руководства по организации деятельности студии;

      2. Изготавливать эскизы рекламных роликов;

      3. Владеть техникой обработки и сохранения костюма, подбора необходимого материала и деталей костюма (серьги, броши, пояса и пр.);

      4. Проводить учет и списание реквизита при износе и утрате материальных ценностей.

6.3 Права

6.3.1 Запрашивать от структурных подразделений и специалистов необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства;

6.3.2 Анализировать поступающие от руководителя документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам университета;

      1. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой подразделения;

      2. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;

      3. Требовать от руководства создания соответствующих условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, отражающих деятельность университета;

      4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

6.4 Ответственность

Специалист студии «Өнер» несет ответственность:

6.4.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

6.4.2 За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

6.4.3 За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

6.5 Взаимоотношения

В процессе исполнения служебных обязанностей при решении текущих вопросов специалист студии «Өнер»:

- получает задания, поручения от директора и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

- по истечении указанного срока представляет информацию о выполненном задании или поручении директору.


ди 064.1.058 – 2015
7 Порядок внесения изменений
Разработка, оформление, согласование и утверждение «Извещений об изменениях» настоящей ДП, а также внесение в нее изменений должны производиться в соответствии с ДП 111.037- 2012.

ПП и ДИ действуют до их отмены или замены новыми.

Решение о внесении изменений в должностные инструкции и положение подразделения принимает директор студии «Өнер».
8 Согласование и рассылка
8.1 Согласование и рассылка ДИ должно производиться в соответствии с

ДП 133.025-2012. Управление документацией

8.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:

- проректором по учебной и воспитательной работе;

- начальником юридической службы;

- начальником отдела документационного обеспечения;

- начальником службы управления персоналом

и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

8.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

8.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в службу управления персоналом несут разработчики.

8.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются службой управления персоналом в студию «Өнер».