Главная страница

Инструкция


Скачать 101.11 Kb.
НазваниеИнструкция
Дата04.04.2016
Размер101.11 Kb.
ТипИнструкция





ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


________________________________________
ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ ОБСЛУЖИВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ФОНДОВ ИнФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА

«бІЛІМ ОРТАЛЫҒЫ»
ди ­­075.089-2012

Костанай

Предисловие
1 РазработанА информационно - образовательным центром «Білім орталығы»
2 ВНЕСЕНА информационно - образовательным центром «Білім орталығы»
3 УтвержденА и введенА в действие приказом ректора

от 25.12.2012г № 233ОД

4 Разработчик:

Ж.Ержанова – директор информационно - образовательного центра «Білім орталығы»
5 Эксперт:

И.Прокуратова – заведующий отделом комплектования научной и технической обработки литературы и каталогизации информационно – образовательного центра «Білім орталығы»
6 Периодичность проверки 1 год
7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН СМК ДИ 064.03-2009 Должностная инструкция. Заведующий отделом обслуживания и хранения фондов информационно – образовательного центра «Білім орталығы»


Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».
© Костанайский государственный

университет имени А.Байтурсынова 2012

Содержание


1 Область применения……………………………………………………………...

4

2 Нормативные ссылки……………………………………………………………..

4

3 Общие положения………………………………………………………………...

4

4 Описание…………………………………………………………………………..

5

4.1 Квалификационные требования……………………………………………..

5

4.2 Должностные обязанности…………………………………………………...

6

4.3 Права…………………………………………………………………………..

6

4.4 Ответственность………………………………………………………………

7

4.5 Взаимоотношения…………………………………………………………….

7

5 Порядок внесения изменений……………………………………………………

7

6 Согласование, хранение и рассылка…………………………………………….

8


1 Область применения
стр.2 из 10

Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности заведующего отделом обслуживания и хранения фондов (далее - заведующий ООиХФ) информационно – образовательного центра «Білім орталығы» (далее - ИОЦ «Білім орталығы») Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее - РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова») в системе обеспечения качества образования.

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 051.040-2012 РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».
2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на сле­дующие нормативные документы:

- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования;

- ГОСО 5.04.019-2011 Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Высшее образование. Бакалавриат. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ГОСО 5.04.033-2011 Государственный общеобязательный стандарт обра­зования Республики Казахстан. Послевузовское образование. Магистратура. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ДП 111.037-2012.Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012. Стандарт организации. Делопроизводство;

- СО 051.040-2012 Стандарт организа­ции. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций;

3 Общие положения
3.1 При разработке и утверждении штатного расписания высшего учебного заведения должность заведующего ООиХФ относится к категории административно - управленческого персонала (далее - АУП)

    1. Заведующий ООиХФ подчиняется непосредственно директору ИОЦ «Білім орталығы».

    2. Заведующий ООиХФ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению директора ИОЦ «Білім орталығы».

    3. В организационную структуру отдела входят – заведующие секторами читальных залов, заведующие секторами абонементов, все библиотекари ООиХФ.

    4. Распоряжения заведующего ООиХФ в пределах его должностных полномочий обязательны для всех заведующих секторами и библиотекарей ООиХФ.

    5. Во время отсутствия заведующего ООи ХФ (командировки, отпуска, болезни) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

    6. Заведующий ООиХФ должен знать:

  • законодательство Республики Казахстан;

− руководящие материалы МОН РК;

− законодательные и нормативные документы по библиотечному делу;

− теорию и практику библиотечного дела;

  • правила обслуживания читателей;

  • правила учета и хранения библиотечного фонда;

  • лучший опыт отечественных и зарубежных библиотек;

  • казахскую, русскую и зарубежную литературу;

  • устав университета;

  • основы экономики, маркетинга, научной организации труда и управления;

  • правила безопасности и охраны труда и противопожарной защиты

    1. Должностные требования:

    • умение разрабатывать и ставить перед коллективом перспективные, тактические и оперативные задачи;

    • демократичность, способность создать нормальный морально-психологический климат в коллективе;

    • умение поддержать инициативу сотрудников, авторитетность, требовательность;

    • умение составлять деловые бумаги.


4 Описание
4.1 Квалификационные требования

На должность заведующего отделом обслуживания и хранения фондов ИОЦ «Білім орталығы» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж библиотечной работы не менее 5 лет, в отдельных случаях высшее педагогическое образование и стаж библиотечной работы не менее 7 лет.

4.2 Должностные обязанности.

Заведующий ООиХф обязан:

      1. Организовывать работу ООиХФ и нести ответственность за весь комплекс работ отдела, составлять планы и отчеты деятельности ООиХФ;

      2. Вести методическую, аналитическую и исследовательскую работу по направлениям деятельности ООиХФ;

      3. Координировать работу ООиХФ с другими структурными подразделениями ИОЦ «Білім орталығы» и университета в целом;

      4. Содействовать развитию творческой инициативы сотрудников;

      5. Организовывать повышение квалификации сотрудников ООиХФ;

      6. Контролировать соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины, правил безопасности и охраны труда и противопожарной защиты;

      7. Принимать непосредственное участие:

  • в обслуживании читателей;

  • в формировании и организации фонда отдела;

  • в изучении состава и использования фонда отдела;

  • в выявлении пробелов в комплектовании фонда;

  • в обеспечении сохранности фонда, в систематической их проверке.

      1. Определять график работы библиотекарей отдела;

      2. Вести картотеку книгообеспеченности;

      3. Принимать участие в пропаганде библиотечно-библиографических знаний;

      4. В связи с производственной необходимостью выполнять другие виды работ по указанию директора ИОЦ «Білім орталығы».

4.3 Права.

Заведующий ООиХФ ИОЦ «Білім орталығы» имеет право:

      1. В установленном порядке знакомиться с учебными планами специальностей, типовыми учебными программами дисциплин, тематикой научно-исследовательских работ университета;

      2. В установленном порядке знакомиться с приказами университета по студенческому составу;

      3. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников;

      4. Требовать от подчиненных соблюдения трудовой и производственной дисциплины;

      5. Вносить предложения о дисциплинарных взысканиях в случаях нарушения трудовой и производственной дисциплины отдельными сотрудниками;

      6. Требовать от руководства ИОЦ «Білім орталығы» обеспечения средствами и материалами, необходимыми для выполнения служебных обязанностей;

      7. Вносить на рассмотрение Методического совета ИОЦ «Білім орталығы» новаторские предложения по внедрению передового опыта и научной организации труда;

      8. Требовать от подчиненных доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления;

      9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

      10. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.4 Ответственность.

Заведующий ООиХФ ИОЦ «Білім орталығы» несет ответственность:

      1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК;

      2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК;

      3. За причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК.

      4. За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

4.5 Взаимоотношения

В процессе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов заведующий ООиХФ:

- получает задания, поручения от директора ИОЦ «Білім орталығы» и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

- по истечении указанного срока представляет информацию о выполненном задании или поручении директору ИОЦ «Білім орталығы».
5 Порядок внесения изменений
5.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 111.037-2012 Управление документацией и СО 051.040-2012 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

5.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает проректор по научной работе и внешним связям, либо руководитель в соответствии с организационной структурой управления.

5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- переименования подразделения;

- перераспределения функций и должностных обязанностей;

- реорганизации или сокращения штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр положения осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство.

5.9 Сотрудник кадровой службы в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
6 Согласование и рассылка
6.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 111.037 - 2012. Управление документацией.

6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с проректором по научной работе и внешним связям, руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в кадровую службу несут разработчики

6.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются кадровой службой в ИОЦ «Білім орталығы».